体裁を整える話ではありません。「時間をかけても成果が残っていない」という現状への対策です。
毎回2時間半かけても覚えていない ―― 原因は「事前共有ゼロで当日話す」「決定が口頭で流れる」。この3つで潰します。
「何も共有されていないのに15分」を防ぐ核。ほとんどの報告はテキストで済みます。口頭は“議論・判断・助けが要るもの”だけ。
目標は 1時間半で終了。カギは、口頭に使える枠（55分）を各部の持ち時間で管理すること。押したら次の部・次回へ回して、必ず22:30に締めます。
| 時刻 | 枠 | やること | 話す人 |
|---|---|---|---|
| 21:00 | 5分 | 開会・ルール確認／今日のゴール・タイムキーパー宣言 | ファシリ |
| 21:05 | 10分 | 全体の数字／400名進捗（会員数・退会・ゲスト）を一望。良い/悪いだけ確認 | 代表 |
| 21:15 | 5分 | テキスト報告の確認／事前提出は既読前提。質問・確認だけ拾う | 全員 |
| 21:20 | 55分 | 口頭ゾーン／事前登録した部のみ。1部あたり5〜8分（議題の重さで可変）。時間が来たら打ち切り→次回へ | 議題提出者・各部代表 |
| 22:15 | 12分 | 決定・ToDo確定／書記が画面に「決定・担当・期限」を入力、その場で全員確認 | 書記＋全員 |
| 22:27 | 3分 | 閉会／次回までの宿題・次回日程の確認（〜22:30） | ファシリ |
| 1部あたりの持ち時間 | 90分内で話せる部数 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 5分 | 最大 11部 | 要点報告＋かんたんな相談 |
| 6分 | 最大 9部 | 相談＋その場で軽い議論 |
| 8分 | 最大 6〜7部 | 議論・全体の合意が必要な議題 |
今の各部アクションから、いま“口頭で決めるべき”ものを事前登録しました。テキストで済む部はここに入れません。