守成クラブ宮崎｜各部代表者会議 アジェンダ 1 / 12
守成クラブ宮崎　各部代表者会議
2026.07.06（月）21:00〜22:55

会議アジェンダ
「話す会議」から「決まる会議」へ

報告はテキストと口頭で分ける／各部5分で登壇／決めたことは記録に残す
← → キー・スワイプでめくる
全体像 ・ いまの部

いまの部を、4グループで見る

守成宮崎は現在 全16部。役割ごとに4つに束ねると、各部の位置づけと「どこと組むか」が見えます。この後の各部報告も、このグループ順で進みます。

運営・進行4部
来場・当日体験をつくる
受付司会（音響・レジュメ）テーブルマスター事務局
発信・広報4部
外に知らせて人を呼ぶ
LL部（Lステップ/Lark）ラジオフリーペーパーSNS
会員フォロー・拡大2部
辞めさせない・緑を増やす
フォロー部緑会
交流・商売・分科会6部
つながり・商売を生む
ブース二部会・三部会青年部ゴルフミドル＆ミディブギウギ
背景 ・ 課題感

なぜ、会議のやり方を変えるのか

体裁を整える話ではありません。「時間をかけても成果が残っていない」という現状への対策です。

⏳ 時間の割に、成果が残らない
毎回2時間半かけても、終わってみると手元に何も残っていない。かけた時間が形になっていない。
🔁 実行が伴わず、前進しない
話して終わりで、決めたことが実行に移らない。月をまたいでも同じ場所にとどまっている。
本来の役割 ―― ビフォー / アフター
Before（今までの運営）
  • とりまとめが特定の人に集中し、属人的
  • 口頭中心で、決めたことが記録に残らない
  • 実行されず、成果が積み上がらない
▶
After（この会議の形）
  • テキストの事前共有で、準備がそのまま形になる
  • 決定を記録に残し、次回に結果を確認
  • 誰でも同じ形で回せ、実行と成果が積み上がる
この会議のとりまとめや仕組みづくりは、本来は事務局が中心になって進めていく部分だと思っています。今回はその立ち上げを、ITが得意なメンバーが一緒にお手伝いする形で進めています。まずはみんなで無理なく回る形をつくり、少しずつ事務局に馴染ませていけたらと考えています。
進め方 ・ 3つのルール

この会議の3ルール

「事前共有ゼロで当日話す」「決定が口頭で流れる」――この2つを、次の3ルールで潰します。

RULE 01
前日までにテキスト提出
7/5（土）21:00までに各部が定型テキストを提出。テキストで足りる報告は当日“読み上げ”しない。
RULE 02
テキストと口頭を分ける
口頭で話せるのは「事前に共有した部」だけ。共有ゼロの部に口頭時間は与えない。
RULE 03
決定はその場で画面に確定
決めたことは口頭で流さず「決定・担当・期限」を画面入力→直後に資料へ追記。次回はその結果確認から。
報告 ・ テキスト / 口頭

報告の振り分け ― テキストでOK / 口頭で話す

「何も共有されていないのに15分」を防ぐ核。ほとんどの報告はテキストで済みます。口頭は“議論・判断・助けが要るもの”だけ。

✍ テキストで事前共有でOK
＝当日は口頭しない（各自すでに読んでいる前提）
  • 先月アクション（Do）の結果・進捗
  • 各部の数値報告（会員数・参加率・ゲスト数など）
  • 「順調・変更なし」の報告
  • 提出済みアクションの状況アップデート
  • 事務連絡・周知事項
🗣 口頭で話す（会議の時間を使う）
＝事前に議題として登録した部のみ
  • 他部へのお願い・依頼（部をまたぐ判断が必要）
  • 詰まっている／助けが欲しい点
  • 方針を決めたい・全体の合意が必要な議題
  • 数字が悪化していて対策を相談したい
  • 事前テキストを読んだ人から出た質問
🚫
【鉄則】口頭で話せるのは、前日までにテキストで概要を共有した部だけ。共有ゼロ＝口頭時間なし（次回へ回す）。これで“中身のない15分”が構造的に発生しません。
事前準備

事前提出テキストの型（前日 7/5 21:00まで）

⏰ 締切：7/5（土）21:00 ／ 提出先：Lark 代表者グループ
  1. 部名 ／ 代表者名
  2. 先月Doの結果（1〜3行）
  3. 数字（会員・参加率・ゲスト等／あれば）
  4. 今月やること（1〜3行）
  5. 口頭で話したいこと：有 ／ 無（有なら議題名を1行）← これがある部だけ当日の口頭枠に入る

この⑤で「有」と書いた部を集めて、次ページの口頭ゾーンの登壇順を組みます。

当日 ・ 21:00〜22:55（全16部登壇）

当日タイムライン（各部の登壇まで1枚に）

固定枠で35分、口頭ゾーンは80分。全16部が5分ずつ登壇（5分×16部＝80分）。時間が来たら打ち切り→次回へ回して22:55めどに締めます。

時刻枠内容 ／ 登壇部・議題誰
21:005分開会・ルール確認／ゴール・タイムキーパー宣言ファシリ
21:0510分全体の数字／400名進捗（会員数・退会・ゲスト）を一望代表
21:155分テキスト報告の確認／既読前提。質問だけ拾う全員
▼ 口頭ゾーン（21:20〜22:40 ・ 80分／全16部・各部5分ずつ）
21:205分受付／参加回数の色分け・公式LINE事前配信の可否（LL部と）登壇
21:255分司会／9月の司会体制（長田・新）・ゲスト受付連携・レジュメ改善登壇
21:305分テーブルマスター／未紹介の緑バッジを事前席割り・3回声かけ登壇
21:355分事務局／体験談の運用・準会員相談窓口の分担（司会・フォロー部と）登壇
21:405分LL部／欠席者ダイジェスト配信・②③施策の状況登壇
21:455分ラジオ／「会員拡大中」の放送・設置店開拓・ゲスト誘致登壇
21:505分フリーペーパー／内容の共有（確認中）登壇
21:555分SNS／内容の共有（確認中）登壇
22:005分フォロー部／勉強会・ゲスト訪問の計画・体制／チェック隊登壇
22:055分緑会／3ブロック体制・重複作業の線引き（フォロー部・LL部と）登壇
22:105分ブース／6月運営・8月出展不可への対応・出展者アンケート新設登壇
22:155分二部会／テキストで済まない協議事項（当日共有）登壇
22:205分青年部／7/28 勉強会・懇親会の告知と応援体制登壇
22:255分ゴルフ／9/15コンペ・8月レッスン会の進捗と会場交渉登壇
22:305分ミドル＆ミディ／6/18実施（27名）の報告・次回9月の予定登壇
22:355分ブギウギ／400名アクションの確定（確認中）登壇
22:4012分決定・ToDo確定／「決定・担当・期限」を画面入力、全員で確認書記＋全員
22:523分閉会／次回までの宿題・次回日程の確認（〜22:55）ファシリ

今回は全16部が5分ずつ登壇（登壇順はグループ順の叩き台）。テキストで足りる部も含め全部に発言枠を用意しています。時間超過は打ち切り→次回へ。「◯◯部と」は関係部と一緒に協議する枠です。

役割 ・ 記録に残す

役割と、「覚えていない」を無くす仕組み

毎回この3人を決める
🎙
ファシリテーター
進行の号令。脱線を戻し、議題ごとに「で、決めることは？」を問う。
⏱
タイムキーパー
各枠の残り時間を声に出す。超過は打ち切って次へ。
📝
書記
決定・担当・期限をその場で画面入力。終了直後に資料へ追記・共有。
  1. 決めたことは口頭で流さず、その場で「決定・担当・期限」を画面に確定する。
  2. 会議終了直後、その内容を議事録／各部アクション資料に追記して全員へ共有（記憶ではなく記録に残す）。
  3. 次回の冒頭は「先月の決定はどうなったか」の結果確認から始める（やりっぱなし防止）。
各部一覧① ・ 運営・進行

運営・進行（4部）

🎯 目標 → ▸ やること → 📈 どうなったか、を部ごとに。

受付
🎯 目標
覚えてもらえている特別感で、また来たくなる空気をつくる
▸ やること
来場回数を覚えて声かけ（「今回で2回目ですね！」）で3回目来場を促す／参加回数を色分けで見える化（可否はLL部に確認、不可なら名札運用で代替）／ゲストの5,000円・二部会を例会前に公式LINEで事前周知し当日をスムーズに
📈 どうなった
これから今月の例会から運用。色分けの可否はLL部の回答待ち
司会（司会・音響・レジュメ）
🎯 目標
「次も参加・ゲストも連れてこよう」と思える進行と雰囲気づくり
▸ やること
再来場・ゲスト動員につながる進行・雰囲気づくり／音響レジュメ連携で静と動・メリハリある進行／①お名前・会社名の読み間違えを今後さらに改善（求められるレベルが上がっているため）／④ゲスト受付が外になった連携（最後の用紙受け渡し・人数確認）を改善／⑤タイムスケジュールを長田記入版で再作成し、名刺交換タイムの確認を徹底
📈 どうなった
体制確定9月に向け司会は長田・新の体制（新さんは7〜8月で慣れ9月万全／8/16まで海外のため欠席時は長田単独）。10月以降は轟さんが再合流し、長田は基本的に司会に入る
テーブルマスター（TM）
🎯 目標
未紹介の緑バッジと接点をつくり、ゲスト動員を習慣化する
▸ やること
未紹介の緑バッジ（参加2〜3回／入会半年前後）を参加確定後に抽出→座席作成者へ共有→事前に席割り／TMが開始前・休憩・終了後の3タイミングで声かけ。ランダム着席では150〜180名から対象を探すのが難しいため、事前に席を把握して確実に接点をつくる
📈 どうなった
これから次回例会から対象抽出→事前席割りを実施
事務局
🎯 目標
会員にスポットを当て、紹介しやすい雰囲気をつくる
▸ やること
宮崎ニュースに会員インタビューを掲載（作成は代表→串間さんへ）／本部名簿到着後、赤・黄エリアを共有しフォロー・世話人勉強会を企画／盾・赤バッジ会員に体験談を依頼し、会員の顔と名前の一致を徹底／「準会員相談窓口」を新設（フォロー部とは別に）
📈 どうなった
進行中宮崎ニュース企画・準会員相談窓口は提案／準備段階
各部一覧② ・ 発信・広報／フォロー・拡大

発信・広報（4部）／会員フォロー・拡大（2部）

Lステップ／Lark部（LL部）
🎯 目標
辞めそうな人を数字で早期に見つけ、辞める前につなぎとめる
▸ やること
方針＝新規より「今いる人を辞めさせない」＝離脱の早期検知／欠席者へ当日夜のダイジェストを自動配信／施策提案書4コア（フォロー強化・早期赤バッジ化・離脱フォロー・巻き込みトーク）を提出予定。数字で「辞めそうな人」を早期に見つける土台づくり
📈 どうなった
一部稼働欠席者ダイジェスト配信を準備／②③施策は提出待ち
ラジオ
🎯 目標
リスナーからの問い合わせ獲得とゲスト参加の誘致
▸ やること
16日(火)放送分から「守成クラブ会員拡大中！」など内容・問い合わせ先を15分おき・計4回放送→一般リスナーからの問い合わせを獲得／フリーペーパー完成後は会員外の設置店・事業所を開拓しながら、同時にゲスト参加のお誘いも行う
📈 どうなった
放送開始16日放送分から「会員拡大中」の放送を開始
フリーペーパー
🎯 目標
確認中内容の共有待ち（想定＝フリーペーパーで会場外へ告知し、設置店・事業所を開拓してゲスト・会員拡大につなげる）
▸ やること
—（届き次第反映します）
📈 どうなった
—
SNS
🎯 目標
確認中内容の共有待ち（想定＝SNS発信で会員拡大・イベント告知・認知拡大につなげる）
▸ やること
—（届き次第反映します）
📈 どうなった
—
フォロー部
🎯 目標
勉強会・ゲスト訪問で定着とゲスト動員を後押しする
▸ やること
①フォロー部主体の勉強会＝オンライン形式で視聴ハードルを下げ、誰でも見やすい環境で計画（皆の力添えが必要）／②ゲスト訪問＝人となりを知る機会をつくり、桑畑相談役がスナックで発信されたように「赤にならないと世話人は公式に来られない」と明言してやる気を醸成
👥 体制
岩切（部長）／寺山（Lark）／甲斐（世話人等へ声かけ）／秋丸（フォロー気配り）／下野 ─ 入金おっかけ隊（飯村）／フォローチェック隊（上村=三か月・橋口=半年・串間=更新切れ／グレイ）
🔎 チェック隊が拾う
更新切れ＝とにかく更新していない人（本部名簿の突合ずれが起きるのでそこだけ注意）／三・六か月＝連絡していない人はマスト（甲斐さん）。「更新します」の人以外は全部→世話人会で協議／連絡担当へ＝怪しい動き・辞めそう？な人がいたら随時共有してください、という周知
📈 どうなった
これから勉強会・ゲスト訪問を計画中（皆の力添えを募集）
緑会
🎯 目標
赤化のメリット・紹介の意義を伝え、緑会400名を目標化
▸ やること
入会半年以内の参加を徹底／髙橋・樋渡＋代表以外のゴールド1名を招集し3ブロック体制／基本説明（例会日時・公式LINE・他会場）は資料・紙面で最小化し、「赤化のメリット」「赤と緑の大きな違い」「人を紹介する意義」「守成を活用しビジネスを広げる考え方」を中心テーマに。参加者が「次はゲストを」「赤を目指そう」と思える場づくり
📈 どうなった
これから3ブロック体制を構築し次回から運用
各部一覧③ ・ 交流・商売・分科会

交流・商売・分科会（6部）＜前半＞

ブース
🎯 目標
「買う・使う・紹介する」の連鎖で、商売が生まれる場にする
▸ やること
会員の野菜・商品・サービス・自社PRを出展し「まず買う→使う→良ければ紹介する」の連鎖で商売につなげる／会員が気軽に集える「守成マルシェ」構想／8月から緑バッジ出展不可のため、取引先・友人知人・異業種交流会・SNSの経営者をピックし、1人で考えず皆で赤化フォロー／例会後に「ブース出展者アンケート」で売上・感想・改善点を収集
📈 どうなった
実績あり6月は全体的にスムーズに運営。8月出展不可への対応はこれから／出展者アンケートを新設
二部会・三部会
🎯 目標
バッジ色で守成を伝える環境をつくり、緑→赤を後押し
▸ やること
バッジ色で会場を分ける（ほのぼの＝他会場＋ゴールド×緑／BLINK＝赤×緑。緑でも実行委員は赤バッジ会場へ割振）／ゴールドの方が緑会員へ「守成とは」「赤になる必要性」を伝える。今月はこの方針で緑の後押しになるか判断
📈 どうなった
試行中今月の方針で試行し緑の後押しになるか判断。今夜=テキストで済まない協議事項を口頭共有
青年部
🎯 目標
ゴールド会員を講師に「売上の上げ方」と「緑→赤バッジになる必要性」を伝え、会員の赤化と400名達成につなげる
▸ やること
ミドル＆ミディ会の「懇親会当日の勉強会」を参考に、ゴールド会員を講師に青年部勉強会を開催。「どうやって売上を上げるか」「緑→赤バッジになる必要性」をメインに講習（勉強会のみの参加も可）
📈 どうなった
予定確定7/28（月）開催決定：勉強会17:00〜18:30＠スナック ディスタンス（樋渡会員店・無料）／懇親会19:00〜21:00＠CUATRO（中央通り・松尾会員店）。担当=新里将次郎
各部一覧④ ・ 交流・商売・分科会

交流・商売・分科会（6部）＜後半＞

ゴルフ
🎯 目標
ゴルフを入口に新規接点、参加率向上と会員拡大につなげる
▸ やること
定期コンペ（ゲスト参加も積極募集）で守成の雰囲気を体感→例会へ案内／コンペ後に例会案内・例会前に交流機会を設けてゲストフォロー／初心者向けレッスン会（新入会のレッスンプロが講師）／ラウンド会・練習会で会員同士の関係性を深める
📈 どうなった
進行中次回コンペ9/15予定・レッスン会は8月開催目標で会場交渉中（NOAゴルフ大野会員へ相談予定）
ミドル＆ミディ（ナイスミドル・ミディー会）
🎯 目標
勉強会×懇親会で「緑→赤」の意識と行動を促し、成長・交流・400名達成につなげる
▸ やること
勉強会＋商談・懇親会を定期開催。緑→赤になる考え方・行動・実践のコツ・守成での姿勢/心構えを、経験者の体験談を交えて講習し、懇親会でサービス情報交換→ビジネスマッチングを生む
📈 どうなった
実施済6/18=27名。桑畑（ダイヤ）・甲斐（ゴールド）・永吉が講師。「本気で赤を目指したい」の声多数／次回は9月
ブギウギ
🎯 目標
確認中内容の共有待ち
▸ やること
—（届き次第反映します）
📈 どうなった
—
関連資料：各部の400名アクション（詳細）　／　世話人会 議事録（2026.06.04）
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