守成クラブ宮崎　各部代表者会議

2026.07.06（月）21:00〜22:30

会議アジェンダ
「話す会議」から「決まる会議」へ

90分で終える／報告はテキストと口頭で分ける／決めたことは記録に残す

背景・課題感

なぜ、会議のやり方を変えるのか

体裁を整える話ではありません。「時間をかけても成果が残っていない」という現状への対策です。

⏳ 時間の割に、成果が残らない

毎回2時間半かけても、終わってみると手元に何も残っていない。かけた時間が形になっていない。

🔁 実行が伴わず、前進しない

話して終わりで、決めたことが実行に移らない。月をまたいでも同じ場所にとどまっている。

本来の役割 ―― ビフォー / アフター

Before（今までの運営）

とりまとめが特定の人に集中し、属人的
口頭中心で、決めたことが記録に残らない
実行されず、成果が積み上がらない

▶

After（この会議の形）

テキストの事前共有で、準備がそのまま形になる
決定を記録に残し、次回に結果を確認
誰でも同じ形で回せ、実行と成果が積み上がる

この会議のとりまとめや仕組みづくりは、本来は事務局が中心になって進めていく部分だと思っています。今回はその立ち上げを、ITが得意なメンバーが一緒にお手伝いする形で進めています。まずはみんなで無理なく回る形をつくり、少しずつ事務局に馴染ませていけたらと考えています。

進め方・ 3つのルール

この会議の3ルール

「事前共有ゼロで当日話す」「決定が口頭で流れる」――この2つを、次の3ルールで潰します。

RULE 01

前日までにテキスト提出

7/5（土）21:00までに各部が定型テキストを提出。テキストで足りる報告は当日“読み上げ”しない。

RULE 02

テキストと口頭を分ける

口頭で話せるのは「事前に共有した部」だけ。共有ゼロの部に口頭時間は与えない。

RULE 03

決定はその場で画面に確定

決めたことは口頭で流さず「決定・担当・期限」を画面入力→直後に資料へ追記。次回はその結果確認から。

報告・テキスト / 口頭

報告の振り分け ― テキストでOK / 口頭で話す

「何も共有されていないのに15分」を防ぐ核。ほとんどの報告はテキストで済みます。口頭は“議論・判断・助けが要るもの”だけ。

✍ テキストで事前共有でOK

＝当日は口頭しない（各自すでに読んでいる前提）

先月アクション（Do）の結果・進捗
各部の数値報告（会員数・参加率・ゲスト数など）
「順調・変更なし」の報告
提出済みアクションの状況アップデート
事務連絡・周知事項

🗣 口頭で話す（会議の時間を使う）

＝事前に議題として登録した部のみ

他部へのお願い・依頼（部をまたぐ判断が必要）
詰まっている／助けが欲しい点
方針を決めたい・全体の合意が必要な議題
数字が悪化していて対策を相談したい
事前テキストを読んだ人から出た質問

🚫

【鉄則】口頭で話せるのは、前日までにテキストで概要を共有した部だけ。共有ゼロ＝口頭時間なし（次回へ回す）。これで“中身のない15分”が構造的に発生しません。

事前準備

事前提出テキストの型（前日 7/5 21:00まで）

⏰ 締切：7/5（土）21:00 ／提出先：Lark 代表者グループ

部名／代表者名
先月Doの結果（1〜3行）
数字（会員・参加率・ゲスト等／あれば）
今月やること（1〜3行）
口頭で話したいこと：有／無（有なら議題名を1行）← これがある部だけ当日の口頭枠に入る

この⑤で「有」と書いた部を集めて、次ページの口頭ゾーンの登壇順を組みます。

当日・ 90分（21:00〜22:30）

当日タイムライン（各部の登壇まで1枚に）

固定枠で35分、口頭ゾーンは55分。口頭は事前登録した部のみ・1部5〜8分。押したら次回へ回して必ず22:30に締めます。

時刻	枠	内容／登壇部・議題	誰
21:00	5分	開会・ルール確認／ゴール・タイムキーパー宣言	ファシリ
21:05	10分	全体の数字／400名進捗（会員数・退会・ゲスト）を一望	代表
21:15	5分	テキスト報告の確認／既読前提。質問だけ拾う	全員
▼ 口頭ゾーン（21:20〜22:15 ・ 55分／1部5〜8分・事前登録した部のみ）
21:20	5分	ミドル＆ミディ／400名アクションの確定（未提出分）	登壇
21:25	5分	ブギウギ／400名アクションの確定（未提出分）	登壇
21:30	8分	青年部／7月懇親会での勉強会の進め方・応援体制	登壇
21:38	8分	受付 ⇄ LL部／参加回数の色分け・公式LINE事前配信の可否を決定	登壇
21:46	8分	事務局 ⇄ 司会・フォロー部／体験談の運用・準会員相談窓口の分担	登壇
21:54	8分	緑会・フォロー部・LL部／重複作業の線引き（抽出/運用/自動化）	登壇
22:02	8分	ブース／8月から緑バッジ出展不可への対応・全体周知	登壇
22:10	5分	予備・繰り越し／収まらない議題を次回へ整理	全員
22:15	12分	決定・ToDo確定／「決定・担当・期限」を画面入力、全員で確認	書記＋全員
22:27	3分	閉会／次回までの宿題・次回日程の確認（〜22:30）	ファシリ

登壇順・持ち時間は叩き台。出てこない部（司会・テーブルマスター・ラジオ・二部会 など）は今回テキスト報告のみ＝口頭なし。議題があれば事前提出⑤で登録すればこの表に入ります。

当日・時間管理

各部の持ち時間の考え方

口頭ゾーンは55分。1部あたりの持ち時間で「何部まで話せるか」が決まります。

1部あたりの持ち時間	90分内で話せる部数	向いている使い方
5分	最大 11部	要点報告＋かんたんな相談
6分	最大 9部	相談＋その場で軽い議論
8分	最大 6〜7部	議論・全体の合意が必要な議題

⚠️

14部すべてを口頭にすると、5分ずつでも70分かかり90分に収まりません。だからテキストで済む部は口頭に入れない。口頭は「議題がある6〜8部」に絞れば、1部5〜8分でも1時間半で終わります。数が増える回は、重い議題（8分）を2〜3部までにして残りは5分でさばくのがコツ。

役割・記録に残す

役割と、「覚えていない」を無くす仕組み

毎回この3人を決める

🎙

ファシリテーター

進行の号令。脱線を戻し、議題ごとに「で、決めることは？」を問う。

⏱

タイムキーパー

各枠の残り時間を声に出す。超過は打ち切って次へ。

📝

書記

決定・担当・期限をその場で画面入力。終了直後に資料へ追記・共有。

決めたことは口頭で流さず、その場で「決定・担当・期限」を画面に確定する。
会議終了直後、その内容を議事録／各部アクション資料に追記して全員へ共有（記憶ではなく記録に残す）。
次回の冒頭は「先月の決定はどうなったか」の結果確認から始める（やりっぱなし防止）。

参考・メンバー

各部一覧（全14部）

運営・進行 4部

受付

来場の受付。来場回数を把握して声かけし、常連・ゲストを見える化。

🎯 覚えてもらえている特別感で、また来たくなる空気をつくる

司会

例会の進行役。再来場・ゲスト動員につながる雰囲気とメリハリづくり。

🎯 「次も参加・ゲストも連れてこよう」と思える進行をつくる

テーブルマスター（TM）

各テーブルの進行。席の割り振りと、会員・ゲストへの声かけ。

🎯 未紹介の緑バッジと接点をつくり、ゲスト動員を習慣化する

事務局

全体運営の取りまとめ。名簿フォロー・宮崎ニュース・周知・相談窓口。

🎯 会員にスポットを当て、紹介しやすい雰囲気をつくる

発信・IT 2部

Lステップ／Lark部（LL部）

配信とデータ・自動化。欠席者フォローや、離脱の早期検知。

🎯 辞めそうな人を数字で早期に見つけ、辞める前につなぎとめる

ラジオ

ラジオ放送での告知。リスナーからの問い合わせ獲得とゲスト誘致。

🎯 リスナーからの問い合わせ獲得とゲスト参加の誘致

会員フォロー・拡大 2部

フォロー部

会員のフォロー。勉強会やゲスト訪問で、定着とゲスト動員を後押し。

🎯 勉強会・ゲスト訪問で定着とゲスト動員を後押しする

緑会

緑バッジ会員向けの案内。赤バッジ化のサポート。

🎯 赤化のメリット・紹介の意義を伝え、緑会400名を目標化

交流・商売・分科会 6部

ブース

会員の商品・サービス・PRの出展。「買う・使う・紹介する」きっかけづくり。

🎯 「買う・使う・紹介する」の連鎖で、商売が生まれる場にする

二部会・三部会

例会後の懇親（二次会・三次会）。バッジ色で会場の環境づくり。

🎯 バッジ色で守成を伝える環境をつくり、緑→赤を後押し

青年部

若手会員の活動・交流。懇親会当日の勉強会などを企画。

🎯 ゴールド筆頭に、赤化の必要性・会員の悩みを共有する

ゴルフ

ゴルフを通じた交流。新規の接点づくりと、例会参加の後押し。

🎯 ゴルフを入口に新規接点、参加率向上と会員拡大につなげる

ミドル＆ミディ ※内容確認中

世代・属性別の分科会（仮の記載。正しい内容を教えてください）。

🎯 目標も確認中（教えてください）

ブギウギ ※内容確認中

テーマ別の分科会・同好会（仮の記載。正しい内容を教えてください）。